院長辦公室職能
人事管理、后勤管理、安全管理、印章管理、設備資產管理、公文檔案管理;收發文處理,制文、辦文;進修教師管理;對口支援管理等。
教學管理辦公室職能
學歷及非學歷教育教學安排、教學管理與教學檢查;教學計劃、培訓計劃、教學大綱和教學管理文件的制定和修訂;教師及教學質量管理,工作量核算;學籍、成績管理及畢業資格審查;新生報到注冊;開學及畢業典禮組織,兼職班主任管理等。
考試管理辦公室職能
學歷及非學歷教育批量、標準及常規化考試組織;技能鑒定與資格認證考試組織;新工種、新職業標準及題庫的開發組織;新鑒定點及臨時鑒定點申報;考評員、考務員的推薦與培訓;認證項目的引進與校內推廣;技能鑒定與資格認證成績申報與管理;監考費發放表的編制等。
招生管理辦公室職能
學歷及非學歷教育項目開發;招生簡章和招生廣告擬定;各類生員招收;各類學歷教育網上錄;《錄取通知書》、《入學通知書》的準備和發放;招生數據統計及上報;校外教學點、培訓點的開發與招生管理;各類培訓項目組織申報;網站管理等。
綜合服務辦公室職能
學歷教育、職業培訓、技能鑒定與資格認證報名、收費、退費;各類畢(結)業證書、資格證書、準考證制作與發放;教材的征訂、發放;學歷及非學歷教育校內外結算與分配,發票的領用與管理,校內其他單位承擔的培訓項目審核與備案管理等。